Altınlar Hukuk, cihaz yönetimini dijitalleştirdi
Altınlar Hukuk, çalışanlarına teslim edilen bilgisayar ve ekipmanların takibini dijitalleştirerek cihaz yönetimini tek merkezden yönetmeye başladı. Evrak karmaşasını ortadan kaldıran firma, ekipman teslim süreçlerini hızlandırırken kayıp risklerini de minimize etti.
Müşteri Bilgileri
- Müşteri:Altınlar Hukuk
- Sektör:Hukuk Hizmetleri
- Cihaz Sayısı:16+
- Çalışan Sayısı:8
- Kullanım Süresi:8 Ay
Karşılaşılan Zorluklar
Altınlar Hukuk'ta avukatlar ve destek personeli tarafından kullanılan dizüstü bilgisayarlar, monitörler, telefonlar ve çeşitli ofis ekipmanlarının takibi uzun süre manuel yöntemlerle yürütülüyordu. Çalışan sayısı nispeten küçük olmasına rağmen, teslim edilen ekipmanların kimde olduğunun güncel olarak takip edilmesi zaman zaman zorlaşıyordu. Özellikle yeni personel işe alımlarında veya ekipman değişimlerinde teslim tutanaklarının hazırlanması, imzalatılması ve arşivlenmesi ek operasyonel yük oluşturuyordu. Belgelerin fiziksel veya farklı klasörlerde tutulması nedeniyle geçmiş teslim kayıtlarına ulaşmak zaman alabiliyor, ekipman envanterinin güncelliğini korumak için manuel kontroller yapılması gerekiyordu. Firma, tüm cihaz hareketlerini tek noktadan takip edebileceği, teslim süreçlerini dijitalleştirebileceği ve ekipman kayıtlarını düzenli şekilde saklayabileceği bir çözüm arayışındaydı.
Sorun
- Cihaz teslim kayıtlarının manuel tutulması
- Fiziksel evrak ve imza süreçleri
- Personel değişikliklerinde ekipman takibinin zorlaşması
- Geçmiş teslim kayıtlarına ulaşmada zaman kaybı
- Güncel olmayan envanter listeleri
- Ekipman sorumluluğunun net şekilde görüntülenememesi
Çözüm
- Dijital zimmet oluşturma
- Çalışan bazlı cihaz takibi
- Dijital onay ve teslim süreçleri
- QR kod ile hızlı ekipman sorgulama
- Merkezi envanter yönetimi
- Teslim geçmişi ve kayıt arşivi
- Detaylı raporlama ekranları
Sonuç
Müşteri Görüşü
Daha önce cihaz teslimlerini ve ekipman kayıtlarını farklı dokümanlar üzerinden takip ediyorduk. Zimmet Takip ile tüm süreci tek platforma taşıdık. Hangi cihazın kimde olduğunu anlık görebiliyor, teslim kayıtlarına saniyeler içinde ulaşabiliyoruz. Özellikle dijital zimmet süreçleri operasyonel yükümüzü önemli ölçüde azalttı
