Wellbees, zimmet oluşturma süresini %90 azalttı

Karşılaşılan Zorluklar

Wellbees, hızla büyüyen organizasyon yapısıyla birlikte çalışanlarına teslim edilen laptop, monitör, telefon ve diğer ekipmanların takibini uzun yıllar boyunca Excel tabloları ve fiziksel evraklar üzerinden yürütüyordu. Özellikle hibrit ve uzaktan çalışma modelinin yaygınlaşmasıyla birlikte zimmet süreçleri daha karmaşık hale geldi. Cihaz teslimlerinde fiziksel imza alınması, evrakların çalışanlara ulaştırılması için kurye süreçlerinin yönetilmesi ve kayıtların manuel olarak kontrol edilmesi operasyonel açıdan önemli bir iş yükü oluşturuyordu. Bu süreçler yalnızca zaman kaybına neden olmakla kalmıyor, aynı zamanda cihazların hangi çalışanda bulunduğunun hızlı ve güvenilir şekilde doğrulanmasını da zorlaştırıyordu. Farklı klasörlerde ve sistemlerde tutulan teslim evrakları nedeniyle geçmiş kayıtlara erişmek özellikle denetim dönemlerinde ciddi zaman gerektiriyor, ekipman hareketlerinin takibi için ek kontrol mekanizmalarına ihtiyaç duyuluyordu. Wellbees, tüm cihaz ve zimmet süreçlerini tek bir platform üzerinden yönetebileceği, dijital onay mekanizmalarıyla operasyonel süreçlerini hızlandırabileceği ve kurumsal bilgi güvenliği gereksinimlerini destekleyen güvenilir bir kayıt altyapısı oluşturabileceği bir çözüm arayışındaydı.

Sonuç